各二級學(xué)院、校外教學(xué)單位:
為落實(shí)2024屆畢業(yè)生工作,請各單位做好畢業(yè)生就業(yè)推薦表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“推薦表”)和畢業(yè)生登記表(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“登記表”)的填寫(xiě)工作,現將相關(guān)工作通知如下:
一、具體安排
(一)領(lǐng)取推薦表和登記表。即日起,請各二級學(xué)院廣州校區到實(shí)訓一號樓204B學(xué)生檔案室、清遠校區到辦公樓514室領(lǐng)取推薦表和登記表(每生各一本)、校外教學(xué)單位由學(xué)生工作部(招生與就業(yè)指導中心)統一負責郵寄。
(二)畢業(yè)生填寫(xiě)電子版表格。兩份材料不允許涂改,請各單位先組織畢業(yè)生填寫(xiě)電子版表格,并對畢業(yè)生填寫(xiě)的內容按規范要求進(jìn)行審核。填寫(xiě)模板見(jiàn)附件1和附件2。
(三)畢業(yè)生抄寫(xiě)紙質(zhì)版表格。各單位收集畢業(yè)生填寫(xiě)好的推薦表和登記表電子版,確認符合要求,再安排畢業(yè)生抄寫(xiě)到紙質(zhì)版表格中。
(四)推薦表加具意見(jiàn)并蓋章。推薦表是推薦畢業(yè)生就業(yè)的官方材料,請各單位收集好全體畢業(yè)生推薦表紙質(zhì)版后,加具院系意見(jiàn)并蓋章。提前預約,交學(xué)生工作部(招生與就業(yè)指導中心)加具學(xué)校意見(jiàn)并加蓋“廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)鑒證專(zhuān)用章”,完成蓋章后再由各單位發(fā)給畢業(yè)生。各單位應盡快組織完成此項工作,爭取在畢業(yè)生離校實(shí)習前將蓋完章的推薦表發(fā)回學(xué)生手上。
(五)登記表加具意見(jiàn)并蓋章提交。登記表是畢業(yè)生檔案的重要材料之一,請各單位收集好全體畢業(yè)生登記表紙質(zhì)版后,進(jìn)行排序整理。符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生,以班為單位按學(xué)號大小進(jìn)行排序,小號在上、大號在下。結業(yè)的畢業(yè)生,其登記表抽出單獨排序。為符合畢業(yè)條件的畢業(yè)生登記表加具學(xué)校意見(jiàn)并加蓋學(xué)校公章,結業(yè)的畢業(yè)生登記表暫不加具意見(jiàn)和蓋章,具體時(shí)間安排以教務(wù)部的通知為準。
二、其他事項
1、請各單位高度重視,要求畢業(yè)生嚴格按照模板填寫(xiě)推薦表和登記表,書(shū)寫(xiě)過(guò)程必須用黑色簽字筆填寫(xiě),手寫(xiě)不可打印,不可涂改,須本人手寫(xiě)簽名;
2、推薦表蓋“廣東工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)鑒證專(zhuān)用章”,登記表蓋“學(xué)校公章”;
3、推薦表在畢業(yè)生離校實(shí)習前發(fā)回給學(xué)生手上,登記表在學(xué)生畢業(yè)后裝進(jìn)畢業(yè)生檔案寄出。
4、聯(lián)系方式:廣州校區:許東哲020-37207002
清遠校區:劉利歡18811827784
附件:1.2024屆畢業(yè)生就業(yè)推薦表填寫(xiě)模板
2.2024屆畢業(yè)生登記表填寫(xiě)模板
學(xué)生工作部(招生與就業(yè)指導中心)
2023年10月9日